Kaufmann für Bürokommunikation
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Berufsbild
Kaufleute für Bürokommunikation finden ihre Tätigkeitsgebiete vor allem im Bereich der Assistenz- bzw. der Sekretariatsarbeiten. Dazu zählen:
- Empfangsarbeiten inkl. der Besucherbetreuung
- Serviceorientierte Telefonpräsenz gegenüber internen und externen Anrufern
- Erstellen von Schriftwechsel
- Führung des internen Schriftverkehrs
- Vorgangscontrolling
- Organisation von Dienstreisen und Bearbeitung der Reiseplanung
- Erstellung von Präsentationen und Worksheets
- Bearbeitung und Verteilung des Posteingangs
Selbständige Organisation des Back Offices einer Abteilung
- Datenpflege unter Nutzung der unterstützenden IT-Systeme
- Beschaffung, Aufbereitung und Verarbeitung von notwendigen Informationen und Pflege des Datenarchivs
- Sortieren, Vorbereitung, Erstellung und Versand von Auswertungen
- Zusammenstellung, Aufbereitung und Pflege fach- bzw. abteilungsbezogener Spezialdateien, Statistiken und Unterlagen
- Unterstützung bei der Projektkoordination
Eigenverantwortliche Organisation des Meetings- und Veranstaltungsmanagements
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung diverser Veranstaltungen und Marketingaktionen
Voraussetzungen
Grundvoraussetzung ist im Regelfall das Abitur. Daneben zählen folgende Kriterien zu den wichtigsten Voraussetzungen für diesen Beruf:
- gute Mathematikkenntnisse
- sprachliche Gewandtheit
- PC-Kenntnisse (MS Office)
- Fremdsprachenkenntnisse
- Kontaktfähigkeit
- Kommunikationsstärke
Jobs
Jobs und offene Ausbildungsstellen finden Sie über die Jobsuchmaschine joboter.de. Freie Ausbildungsplätze für die Ausbildung zum Kaufmann/ -frau für Bürokommunikation finden Sie unter www.provadis.de.
Ausbildungsvergütung
Die Ausbildungsvergütung für einen Kaufmann für Bürokommunikation gestaltet sich wie folgt:
| West | Ost | |
| 1. Ausbildungsjahr | 637 € | 563 € |
| 2. Ausbildungsjahr | 696 € | 622 € |
| 3. Ausbildungsjahr | 763 € | 697 € |
| 4. Ausbildungsjahr | n.b. € | n.b. € |
